Excelで資料を作成しなくてはいけない、修正しなくてはいけないということは多くあります。そんなとき、もっと効率良く資料作成できたらいいなぁ～と思ったことはないでしょうか。とりあえず基本機能さえ理解していれば、Excelで資料作成することはできます。しかし、意外と裏ワザのような効率よい作成方法がたくさんあり、その操作方法で行えばストレスも少なく作業できるのです。そこで、知っておくと便利！という機能を中心にご紹介していこうと思います。

まずは入力方法をご紹介します。今回は、オートフィル機能という連続データ入力機能のプラスαの方法です。

連続するデータを入力する方法としての基本は「オートフィル機能」であることはご存知でしょう。
①オートフィル機能：データが入っているセルの右下角■をドラッグすると連続するデータの入力をすることができます。

では、プラスαの方法というと・・・

②数字を1つずつ増やして入力したい場合（1,2,3,4,5・・・）
1などのデータが入っているセルの右下角■を、Ctrlキーを押しながらドラッグします。最初にマウスのボタンを放し、次に
Ctrlキーをはなせば、1,2,3,4,5・・・と入力されます。

③数字と文字の組み合わせデータをコピーしたい場合（10人,10人,10人,10人,10人・・・）
データが入っているセルの右下角■をドラッグすると、10人,11人,12人,13人,14人と連続するデータが入力されます。そこで
上記②同様の操作で、データが入っているセルの右下角■を、Ctrlキーを押しながらドラッグするとコピーに切り替わります。

すなわち、Ctrlキーを押しながらオートフィル機能を使うと、

・数値のみのデータに対しては、1ずつ増える
・数値と文字の組み合わせのデータに対しては、連続データではなくコピーすることができる

ということなのです。　ニンニン（笑）