更新日：2023.10.16

パソコン忍法帖～効率アップのキーボードテクニックの巻～

キーボードのショートカット、使っていますか？ キーボードショートカットの基礎を学ぶことは、効率的な作業の第一歩です。 コピー、貼り付け、取り消し、保存など、 よく使われる基本的なショートカットを覚えるだけで、 作業時間を […]

更新日：2015.12.24

パソコン忍法帖～大量データ分析の巻～

＜図1＞の左にある大量データを、右側の分析した表とグラフに編集する方法をご紹介します。 概要としては、【1】VLOOKUP関数で商品コードから商品名を入力する 【2】ピボットテーブルで月別配分表を作成する 【3】月別配分 […]

更新日：2015.12.21

パソコン忍法帖～グラフ活用術の巻Ⅱ～

今回は、シンプルに編集したグラフを効果的に見えるように変更する方法をご紹介します。 1．棒グラフの幅を広くする ･･･基本の棒グラフは少し狭い幅で作成されるため、PowerPointなどでもインパクトあるように少し幅を広 […]

更新日：2015.11.13

パソコン忍法帖～グラフ活用術の巻Ⅰ～

Excelでグラフを作成するとき、どうしたら効率よく作成できるか、また見栄え良く作成できるかと悩んだことはないでしょうか。 そこで、支店別月別売上表をグラフ化する方法をいくつかご紹介します。（例としてイメージ図を下部に表 […]

更新日：2015.11.02

パソコン忍法帖～表内の余白設定の巻～

今回も、意外と知らないけれど、知っておくと便利なPowerpointの機能をご紹介します。 Powerpointの資料に、Excelで作成した表を挿入すると余白が狭くて見にくい！ってことが良くあります。空白を挿入して揃え […]

更新日：2015.10.19

パソコン忍法帖～テキストボックス書式設定の巻～

今回も、意外と知らないけれど、知っておくと便利なPowerpointの機能をご紹介します。 Powerpointで、文字入力用のテキストボックスを挿入した際、次のようなに操作しづらいということがなかったでしょうか。 1． […]

更新日：2015.10.06

パソコン忍法帖～画像を切り抜きたい図形の中に描くの巻～

今回はちょっと面白い機能をご紹介します。 Photoshopなどを使わなくても、簡単に画像の切り抜きができる!方法です。 例えば、Wordなどで案内図を作成する場合などは地図を入れます。その地図の該当場所には吹き出しで拡 […]

更新日：2015.09.29

パソコン忍法帖～条件に一致したセルのデータのみ集計するの巻＜応用編＞～

今回は、『大きなデータである売上一覧表』に対する編集として、 ［6］指定した範囲の日付のみの集計を行う をご紹介します。 ただ普通に合計を出したい場合にはSUM関数を使えばよいのですが、条件に一致したセルのデータを合計（ […]

更新日：2015.09.11

パソコン忍法帖～条件に一致したセルのデータのみ集計するの巻＜応用編＞～

今回は、『大きなデータである売上一覧表』に対する編集として、 ［5］指定した商品の金額のみ集計を行う をご紹介します。 ただ普通に合計を出したい場合にはSUM関数を使えばよいのですが、条件に一致したセルのデータを合計（集 […]

更新日：2015.09.04

パソコン忍法帖～名前の定義で並べ替えを行うの巻＜応用編＞～

今回は、『大きなデータである売上一覧表』に対する編集として、 ［4］名前の定義を活用して並べ替えを行う＜応用編＞ をご紹介します。 名前の定義を活用して並べ替えを行う基本方法は、セルに名前を定義するときにご紹介しました。 […]

更新日：2015.08.25

パソコン忍法帖～繰り返し行う範囲指定を簡単にするの巻～

今回は、『大きなデータである売上一覧表』に対する操作の前の基本設定として、 ［2］繰り返し範囲指定するセルに、名前を付けて一発で範囲を指定（名前のみで指定）できるようにする 方法です。 なお、前回と同じ例：売上一覧表に対 […]

更新日：2015.08.18

パソコン忍法帖 ～セル内文字を字下げするの巻～

今回は、『大きなデータである売上一覧表』に対する操作前の基本設定として、 ［3］商品内容などの文字列は、セル内で見やすいように1文字字下げする をご紹介します。 表は、下図の売上一覧表を元にご説明します。 Excel内に […]

更新日：2015.08.07

パソコン忍法帖～表の項目名は常に表示されるようにするの巻～

これまでは『こんなときどうする』という視点で、便利な機能をご紹介してきましたが、今回からはこんなデータ（例えば売上一覧表） を編集するために知っておくとよい機能について、基本的な内容から便利な操作方法までをご紹介します。 […]

更新日：2015.07.30

パソコン忍法帖～住所から市区町村以降を取り出すの巻～

前回は、Excelで住所の都道府県までを取り出す方法をご紹介しましたが、続けて市区町村以降を取り出す方法をご紹介します。 前回行った方法により、取り出した都道府県が3文字か4文字で構成されるかは判断できます。 そこで、文 […]

更新日：2015.07.23

パソコン忍法帖～住所から都道府県を取り出すの巻～

Excelで作成された住所について、都道府県までを取り出す方法をご紹介します。 都道府県は3文字か4文字で構成されるため、これを利用して関数を組み立てます。関数の指定方法は様々ありますが、4文字のものは神奈川県、鹿児島県 […]

更新日：2015.07.16

パソコン忍法帖～郵便番号に－ハイフンを挿入するの巻～

今回は数値だけの郵便番号に「-」を挿入する関数をご紹介します。 郵便番号は7桁、すなわち数値3桁の後、4文字目に「-」を挿入するということです。このように文字列の特定の位置に文字を挿入したい場合は、REPLACE関数を用 […]