今回もExcelではなく、Word2013で行える便利な方法をご紹介します。

文書内に全角英数字と半角英数字が混在していることがよくあります。しかし、ビジネス文書であればどちらかに統一しなくてはいけませんよね。そんなときは、全角英数字を半角に一括変換する方法を行うと簡単に統一させることができます。

流れとしては、
【Ⅰ】文書内の数字を任意検索して、全て選択⇒半角にします。
【Ⅱ】文書内の英字を任意検索して、全て選択⇒半角にします。

【Ⅰ】
・［ホーム］タブ－［検索▼］ －［高度な検索］をクリック
・［オプション］をクリック して［あいまい検索］のチェックを外す（offにする）
・［特殊文字▼］から［任意の数字］をクリックして［検索する場所▼］を［メイン文書］とする
→数字が検索される

・検索ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリック
・［ホーム］タブ－の［文字種の変換］ボタンをクリックして［半角］をクリック
→ 数字だけが半角になる

【Ⅱ】
続けて再度
・［ホーム］タブ－［検索▼］ －［高度な検索］をクリック
・［オプション］をクリック して［あいまい検索］のチェックを外す（offにする）
・［特殊文字▼］から［任意の英字］をクリックして［検索する場所▼］を［メイン文書］とする
→数字が検索される

・検索ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリック
・［ホーム］タブ－の［文字種の変換］ボタンをクリックして［半角］をクリック
→ 英字だけが半角になる

この機能をしらないと、1つの数字、1つの英字をずつ変換しなくてはいけないのですが、一括に変換できるんですよね。
もっと早く知りたかった・・・ニンニン♪