なにが違うの？「企画書」VS「提案書」
2023.06.29
ツイート様々な仕事を進める中で、多くのビジネスパーソンが手にしたことがある資料として、企画書や提案書が挙げられます。
似た文書として扱われているため、その違いを明確に理解している人は少ないのではないでしょうか？
どちらも誰かに何かを伝えたり、アイディアを提案したい時に使われるものですが、この2つの目的や用途を正しく理解して使えると、周りから一目置かれるビジネスパーソンになりますよ。
ぜひ、本コラムで2つの違いを理解していってください。
「企画書」と「提案書」
企画書と提案書は、ビジネスやプロジェクトのアイデアやそれらを伝えるために使用される重要な文書です。
それぞれの具体的な目的や用途について詳しく説明します。
企画書
企画書は、あるアイデアや計画を具体的に改造し、実行するための基本的な設計書です。
企画書は、新規事業の立ち上げや再び計画事業の改善、プロジェクトの実現など、様々な場面で使用され、以下のような要素が含まれることが一般的です。
- 背景: なぜその企画が必要なのか、その背景や現状の問題点を明確にする
- 目的：企画の目標やゴールを具体的に示す
- 戦略: 企画をアイデア実現するための方法や戦略を提案する
- 予算やリソース: 企画の実行に必要な予算や必要なリソース（人員や設備など）を理解する
- スケジュール:企画の実行予定やスケジュールを示す
提案書
提案書は、ある課題やニーズに対して、解決策や提案を提案する文書です。
提案書は、顧客に向けて行われることが一般的で、ビジネス契約やプロジェクトの受注を目指す際に使用され、以下のような要素が含まれることが一般的です。
- 問題の認識: 提案書は、顧客の問題やニーズを正確に認識し、それを説明する
- 提案の概要: 提案者がどのような解決策や提案を行うのかを理解する
- メリット: 提案の採用によって得られるメリットやメリットを具体的に示す
- 提案の詳細:提案の内容や実施方法、予算やスケジュールなどを具体的に説明する
- 提案者の経験や専門知識、実績などを示し、提案性を高める
企画書と提案書の違い
企画書と提案書はそれぞれ独自の目的と読者を持ち、異なる考え方や執筆が求められます。
正しい文書を作成するためには、目的を明確にし、読者のニーズや関心を慎重に、適切な情報と慎重力を持った文書を作成することが重要です。
企画書作成のポイント
企画書は、プロジェクトやビジネスの計画を明確にし、実現に向けた指針を提供する重要な文書です。
企画書を作成する際には、以下のポイントに留意することが重要です。
- 目的と目標の明確化:
企画書では、プロジェクトやビジネスの目的と目標を明確に示す必要があります。 なぜこの企画を実施するのか、どのような成果を達成するのかを明確にしましょう。目的と目標は、企画書全体の方向性を示す基盤となります。 - 背景と課題の分析:
企画書では、プロジェクトやビジネスが必要とされる背景や最新の課題を明確に分析しましょう。これにより、なぜこの企画が必要なのかを説明し、解決策の提案につなげますことができます。 - 実施計画と手順の詳細化:
企画書では、プロジェクトやビジネスの実施計画と手順を詳細に示す必要があります。 具体的なスケジュール、予算、リソースの割り当て、担当者の役割などを明確にしましょう。これにより、実行可能性や実施段階での進捗管理が容易になります。 - リスク評価と対策の検討:
企画書では、プロジェクトやビジネスに伴うリスクを評価し、それに対する対策を検討する必要があります。リスクの予測と対策の知識は、信頼性とリスク管理能力を示す重要な要素です。 - データと具体例の提供:
企画書では、説得力のあるデータや具体的な例を使って主張を裏付けることが重要です。市場調査データ、慎重分析、成功事例などを引用し、提案の考察性と有効性を示しましょう。
提案書作成のポイント
提案書は、新しいアイデアや製品、サービスを提案するための重要な文書です。
読者を慎重にする、共同作業や資金提供などの協力を得るために、以下のポイントを考慮して提案書を作成しますことが重要です。
- 課題の明確化:
提案書では、解決すべき課題やニーズを明確に示しましょう。読者が諦めている問題や課題を見据え、それに対して提案の価値を明確に伝えることが重要です。 - 独自性と競争力の強調:
提案書では、自社や提案内容の独自性や競争力を強調しましょう。どのように競争との差別化を図り、競争優位性を確立するのかを理解し、読者に魅力を伝えましょう。 - 市場調査と分析:
提案書では、市場調査やその他の分析、提案の市場ニーズや市場ポテンシャルを示すことが重要です。 読者に対して、提案が市場のニーズに基づいていることや推奨環境を把握していることを示しましょう。 - 具体性と実現可能性の示唆:
提案書では、具体的なアクション計画や実施可能性を示すことが重要です。 読者に対して、提案が具体的にどのように実現されるのか、どのようなものなのか手順やスケジュールがあるのかを明確に伝えましょう。う。 - 信頼性と専門知識の具現:
提案書では、内容の提案に対する信頼性や自社の専門知識を示すことが重要です。実績や成功事例、関連するスキルや資格などを強調し、読者に自社の能力をアピールしましょう。
まとめ
以上が提案書と企画書の違いです。
これら2つは似て非なるものです。違いやそれぞれの目的を正しく理解して、用途にあった言葉を使い分けるようにしましょう。
